Lấy phụ tùng xe máy giá sỉ: 7 tiêu chí chọn nguồn hàng cho cửa hàng và tiệm sửa xe

Chẳng hạn, bạn nhận được hai báo giá cho cùng một loại phụ tùng, nhưng một bên tính theo cái, bên còn lại tính theo bộ. Nếu chỉ nhìn vào số tiền, bạn sẽ khó biết bên nào có mức giá phù hợp hơn. Tương tự, dù đã quen với một thương hiệu, bạn vẫn cần kiểm tra mã và quy cách để chọn đúng phụ tùng cho chiếc xe đang sửa.

Trước khi liên hệ nhà cung cấp, bạn nên ghi lại những nhóm phụ tùng cửa hàng thường cần, các dòng xe và đời xe thường gặp, cùng mã hàng và số lượng dự định nhập. Nếu chưa biết mã, bạn có thể chuẩn bị ảnh phụ tùng cũ, chụp rõ những chữ và số trên chi tiết hoặc bao bì. Khi có sẵn những thông tin này, bạn sẽ dễ trình bày nhu cầu, còn bên bán cũng có cơ sở để kiểm tra và tư vấn cho bạn.

1. Tìm hiểu đơn vị sẽ cung cấp hàng cho bạn

Trước khi đặt hàng, bạn nên tìm hiểu tên đơn vị bán, địa chỉ và các kênh liên hệ chính thức. Bạn cũng cần biết ai sẽ tiếp nhận yêu cầu của mình và hỗ trợ sau khi giao hàng, để khi cần kiểm tra lại một mã phụ tùng hoặc hỏi về đơn hàng, bạn có thể liên hệ đúng người.

Nếu cần hóa đơn hoặc chứng từ, bạn nên hỏi rõ đơn vị nào sẽ phát hành. Trường hợp tên thương hiệu khác với tên công ty, bên bán cần giải thích được mối liên hệ giữa hai tên này. Chẳng hạn, FTT – Phụ Tùng Tốt là thương hiệu của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Tân Liên Minh. Bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài FTT – Phụ Tùng Tốt là ai?.

Bạn có thể hỏi: “Đơn hàng này sẽ do công ty nào cung cấp và xuất chứng từ? Sau khi nhận hàng, tôi có thể liên hệ ai nếu cần hỗ trợ?”

2. Hỏi rõ nguồn gốc của phụ tùng

Khi được giới thiệu hàng “chính hãng”, “OEM” hoặc “nhập khẩu”, bạn nên hỏi thêm về thương hiệu, mã sản phẩm và nguồn cung của mặt hàng đang quan tâm. Nếu còn phân vân về các tên gọi này, bạn có thể đọc bài phân biệt phụ tùng OEM, chính hãng và hàng thay thế trước khi trao đổi với bên bán.

Nếu nhà cung cấp giới thiệu mình được hãng ủy quyền phân phối, bạn có thể đề nghị xem tài liệu liên quan. Khi đọc, bạn nên chú ý tên đơn vị được ủy quyền, thương hiệu hoặc nhóm sản phẩm, thị trường và thời hạn ghi trong tài liệu. Việc một website có logo của hãng chưa đủ để khẳng định đơn vị đó được phân phối mọi sản phẩm của hãng. Tương tự, chứng từ mua hàng có thể giúp bạn tìm hiểu nguồn hàng, nhưng không đồng nghĩa với giấy ủy quyền phân phối.

Bạn cũng có thể đề nghị bên bán gửi ảnh bao bì và các dấu nhận biết trên phụ tùng để đối chiếu. Nếu vẫn chưa rõ, bạn nên tìm hướng dẫn kiểm tra của nhà sản xuất cho đúng sản phẩm đó. Ví dụ, hướng dẫn NGK công bố năm 2019 chỉ ra những dấu hiệu trên bugi CR9EIX; bạn không nên dùng các dấu hiệu này để kết luận về những loại phụ tùng khác.

Bạn có thể hỏi: “Anh/chị có thể cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu để tôi kiểm tra nguồn gốc của mã hàng này không?”

3. Chọn nguồn hàng có thể hỗ trợ bạn tìm đúng mã

Khi chưa biết mã phụ tùng, bạn thường bắt đầu bằng tên xe hoặc ảnh chi tiết cần thay. Những thông tin này giúp bên bán tìm kiếm ban đầu, nhưng để xác nhận sản phẩm, hai bên có thể cần đối chiếu thêm đời xe, phiên bản, mã trên phụ tùng cũ và các thông số liên quan. Bạn không nên chọn hàng chỉ vì hình ảnh trông giống nhau hoặc hai mã chỉ khác một vài ký tự.

Trong quá trình trao đổi, bạn nên hỏi mã ghi trên báo giá là mã của nhà sản xuất hay mã quản lý riêng của bên bán. Nếu đó là mã riêng, hãy đề nghị họ ghi thêm thông tin nhận diện sản phẩm, để bạn có thể tìm lại đúng mặt hàng trong lần nhập sau.

Chẳng hạn, khi tìm kim phun, bạn có thể gửi ảnh chi tiết cũ, mã đọc được và thông tin xe để bên bán cùng kiểm tra. Nếu cần mua xéc măng, bạn nên xác nhận mã bộ và kích thước cần dùng. Với những điểm chưa rõ, bạn nên trao đổi thêm trước khi đồng ý đặt hàng.

Bạn có thể hỏi: “Với thông tin xe và phụ tùng tôi đã gửi, anh/chị có thể kiểm tra giúp mã phù hợp không? Tôi cần bổ sung ảnh hoặc thông số nào nữa?”

4. Làm rõ phụ tùng bán theo cái hay bộ

Để so sánh báo giá, trước hết bạn cần biết mỗi bên đang báo cho sản phẩm nào và tính theo đơn vị nào. Phụ tùng có thể được bán theo cái, cặp, bộ hoặc hộp; nếu bán theo bộ, bạn nên hỏi rõ trong bộ có những chi tiết gì. Bạn cũng cần xác nhận kích thước và phiên bản đang được báo giá.

Ví dụ, một bên báo giá riêng sợi dây curoa, còn bên kia báo giá một bộ có thêm các chi tiết khác. Lúc này, bạn cần xem cửa hàng thực sự cần những gì trước khi so sánh số tiền. Với bố thắng, bạn nên làm rõ loại phanh và vị trí lắp; với xéc măng, bạn cần biết bộ được báo có đúng kích thước mình đang tìm hay không.

Sau khi thống nhất, bạn nên giữ lại báo giá hoặc tin nhắn xác nhận. Khi hàng được giao đến, bạn có thể dựa vào đó để kiểm tra mã, quy cách và số lượng, đồng thời trao đổi lại với bên bán nếu có điểm chưa khớp.

Bạn có thể hỏi: “Anh/chị đang báo giá cho một cái hay một bộ? Nếu là bộ thì gồm những chi tiết nào, và kích thước cụ thể là bao nhiêu?”

5. Hỏi đầy đủ các khoản trong báo giá

Khi tìm nguồn phụ tùng xe máy giá sỉ, bạn nên gửi cùng một danh sách mã, quy cách và số lượng cho các bên mà mình muốn tham khảo. Như vậy, bạn sẽ dễ so sánh hơn và hạn chế nhầm lẫn giữa những sản phẩm có tên gần giống nhau.

Ngoài giá hàng, bạn nên hỏi báo giá đã bao gồm thuế chưa, bên bán có thể cung cấp hóa đơn theo nhu cầu của bạn không, phí vận chuyển được tính thế nào và bạn sẽ thanh toán bằng cách nào. Bạn cũng cần biết báo giá được áp dụng đến thời điểm nào, nhất là khi chưa thể đặt hàng ngay.

Nếu bên bán áp dụng mức giá theo số lượng hoặc yêu cầu nhập tối thiểu, bạn nên hỏi điều kiện đó tính riêng cho từng mã hay cho cả đơn, và có thể ghép nhiều mã hay không. Trước khi chọn mức giá dành cho số lượng lớn, bạn nên cân nhắc cửa hàng có cần nhập đến mức đó không.

Với FTT, bạn có thể gửi danh sách phụ tùng và số lượng dự kiến để trao đổi trực tiếp về báo giá. Hai bên sẽ cần xác nhận giá và các điều kiện liên quan cho yêu cầu cụ thể của bạn trước khi thống nhất giao dịch.

Bạn có thể hỏi: “Với số lượng này, tôi cần thanh toán tổng cộng bao nhiêu? Báo giá đã gồm thuế và phí vận chuyển chưa, và được áp dụng đến khi nào?”

6. Trao đổi trước về giao hàng, đổi trả và bảo hành

Khi thấy một sản phẩm trong danh mục, bạn vẫn nên hỏi bên bán xem hiện có đủ số lượng mình cần không và dự kiến khi nào có thể giao. Nếu một số mã phải chờ hàng hoặc đơn được giao thành nhiều đợt, bạn cần biết cụ thể để chủ động sắp xếp việc bán hàng và sửa xe.

Bạn cũng nên hỏi về đổi trả và bảo hành trước khi đặt. Cách xử lý có thể khác nhau tùy trường hợp: bên bán giao sai mã, giao thiếu, hàng hư hỏng khi vận chuyển, sản phẩm có lỗi hoặc bạn đặt nhầm loại. Vì vậy, bạn cần biết trường hợp nào được tiếp nhận, thời hạn thông báo là bao lâu, cần giữ lại giấy tờ hay hình ảnh gì, và ai chịu phí gửi hàng.

Khi mua hàng tại FTT, bạn cần trao đổi để xác nhận tình trạng hàng, thời điểm giao, thanh toán và các điều kiện bảo hành hoặc đổi trả liên quan. Bạn có thể xem thêm nội dung này trong Điều khoản sử dụng của FTT.

Bạn có thể hỏi: “Nếu tôi nhận sai mã hoặc thiếu hàng, bên mình sẽ hỗ trợ thế nào? Tôi cần thông báo trong bao lâu và gửi kèm những thông tin gì?”

7. Có người hỗ trợ trong những lần nhập tiếp theo

Trong lần trao đổi đầu tiên, bạn có thể xem bên bán có giải thích rõ những điểm mình đang băn khoăn về mã, quy cách và điều kiện mua hàng hay không. Nếu thông tin chưa đủ để chọn phụ tùng, họ cần cho bạn biết nên bổ sung gì và ai sẽ hỗ trợ kiểm tra.

Khi hỏi nhiều mã cùng lúc, bạn nên ghi mỗi mã thành một dòng, kèm quy cách và số lượng cần mua. Bạn có thể đề nghị bên bán trả lời theo từng dòng để dễ theo dõi mã nào đã được xác nhận, mã nào còn cần kiểm tra. Sau này, khi muốn nhập thêm, bạn cũng có thể tìm lại nội dung trao đổi thuận tiện hơn.

Nếu mới làm việc với một nhà cung cấp, bạn có thể hỏi về việc bắt đầu bằng một đơn phù hợp với nhu cầu hiện tại. Khi nhận hàng, bạn sẽ có dịp kiểm tra sản phẩm, chứng từ và cách bên bán hỗ trợ nếu có vấn đề, rồi mới cân nhắc những lần nhập tiếp theo.

Bạn có thể hỏi: “Khi tôi cần kiểm tra mã hoặc nhập thêm hàng, tôi sẽ trao đổi với ai? Tôi nên gửi danh sách qua kênh nào để bên mình tiện theo dõi?”

Mẫu tin nhắn hỏi nguồn hàng và báo giá sỉ

Sau khi xác định những phụ tùng đang cần, bạn có thể dùng mẫu dưới đây để gửi cho nhà cung cấp. Những mục chưa biết, bạn cứ ghi rõ để bên bán hỗ trợ kiểm tra, thay vì tự chọn một mã gần giống.

Chào anh/chị, tôi đang tìm nguồn [nhóm phụ tùng] cho cửa hàng/tiệm sửa xe và muốn hỏi báo giá cho danh sách dưới đây.

Mã hoặc tên hàng: [ghi từng mã trên một dòng].

Dòng xe, đời xe và phiên bản nếu cần kiểm tra: […].

Loại hoặc kích thước cần mua: […]. Tôi muốn lấy theo [cái/cặp/bộ/hộp].

Số lượng dự kiến cho từng mã: […].

Tôi gửi kèm [ảnh phụ tùng cũ/ảnh mã trên bao bì/đường dẫn sản phẩm] để anh/chị xem thêm.

Nhờ anh/chị kiểm tra giúp mã hàng, quy cách và số lượng hiện có, rồi gửi báo giá cho tôi. Anh/chị cho tôi biết thêm về thuế, hóa đơn nếu có, phí vận chuyển, thời điểm dự kiến giao và cách thanh toán nhé. Tôi cũng muốn hỏi về điều kiện đổi trả hoặc bảo hành của những mặt hàng này.

Bạn có thể bắt đầu tìm nguồn hàng tại FTT như thế nào?

Nếu đang tìm phụ tùng cho cửa hàng hoặc tiệm sửa xe, bạn có thể xem danh mục phụ tùng FTT, tìm theo tên hoặc mã và đọc thông tin của sản phẩm mình quan tâm. Khi cần tìm hiểu thêm về công ty đứng sau thương hiệu, bạn có thể đọc bài giới thiệu FTT hoặc xem trang đối tác của Tân Liên Minh. Với các tài liệu phân phối được công khai, bạn nên chú ý phạm vi ghi trong từng tài liệu.

Để hỏi báo giá, bạn hãy gửi cho FTT nhóm hàng, mã phụ tùng và số lượng dự kiến nhập. Nếu chưa biết mã, bạn có thể gửi ảnh phụ tùng cũ cùng thông tin xe để trao đổi và đối chiếu trước khi xác nhận sản phẩm.

Bạn có thể gọi 0936 424 589 hoặc gửi danh sách qua email anh.phung@tlm.com.vn để FTT tiếp nhận nhu cầu và trao đổi với bạn.